O que é certificado digital
Certificado digital é o arquivo eletrônico que identifica pessoas físicas e jurídicas com validade jurídica equivalente a uma assinatura em papel, dentro das regras da ICP-Brasil (Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira). É emitido por Autoridades Certificadoras credenciadas pelo ITI.
Existem dois tipos principais: A1 (arquivo instalado no computador, validade de 1 ano) e A3 (armazenado em token USB ou cartão inteligente, validade de até 3 anos). Cada empresa avalia qual atende melhor à sua rotina e ao número de pessoas que precisam usar.
A Boer Consultoria emite e renova certificados digitais A1 e A3 para clientes em São Paulo e Santos, com atendimento presencial no escritório ou por videoconferência (dispensa a ida presencial para a maior parte dos casos). Todo o processo respeita as regras da ICP-Brasil e das normas do ITI.
Para quem é este serviço
Toda empresa com CNPJ
Precisa do e-CNPJ para acessar o e-CAC da Receita, assinar SPED, EFD, DCTFWeb e transmitir folha ao eSocial.
Sócios e administradores
e-CPF facilita a declaração de IR, acesso ao Portal Gov.br, assinatura de documentos e petições eletrônicas.
Profissionais da saúde
Assinatura de receituário digital e prontuários eletrônicos com validade jurídica (CFM e CRM exigem certificado ICP-Brasil).
Advogados e contadores
Peticionamento eletrônico, assinatura de laudos e emissão de documentos técnicos.
Empresas com múltiplos usuários
A1 costuma ser mais prático (é arquivo, pode ser instalado em vários computadores conforme licença); A3 é preferido para uso individual e mais protegido.
Como a Boer conduz o Certificado Digital
- 01
Definição do tipo de certificado
Orientamos entre A1 (arquivo) e A3 (token/cartão) conforme o uso e o número de usuários.
- 02
Coleta de documentos
Pedimos CNPJ, contrato social atualizado, documentos do titular e comprovantes conforme o tipo escolhido.
- 03
Agendamento da validação
Marcamos a validação presencial no escritório ou por videoconferência (para casos em que a AC permite).
- 04
Validação da identidade
O titular apresenta os documentos e faz a coleta biométrica quando exigida.
- 05
Emissão e entrega
O certificado é emitido e instalado no dispositivo (arquivo, token ou cartão) com orientação de uso.
- 06
Suporte pós-emissão
Auxiliamos na instalação em outros computadores, backup do A1, uso em sistemas do governo e renovação futura.
O que está incluso
- Emissão de e-CNPJ e e-CPF nos modelos A1 (arquivo) ou A3 (token/cartão inteligente)
- Renovação com validação simplificada quando o certificado anterior ainda é válido
- Atendimento presencial no escritório ou por videoconferência dentro das regras da ICP-Brasil
- Suporte técnico para instalação, backup, uso em sistemas oficiais e integração a ERPs
- Orientação sobre validade, revogação, cuidados de segurança e boas práticas
- Emissão para profissionais de saúde (assinatura de receituário digital) e advogados (peticionamento)
Erros comuns que evitamos
Situações que aparecem com frequência em empresas que chegam até nós — e que uma condução técnica resolve antes de virarem problema:
- Deixar o certificado vencer e não conseguir entregar SPED, eSocial ou DCTFWeb no prazo
- Compartilhar senha do certificado A3 entre pessoas — quebra a validade jurídica da assinatura
- Perder o arquivo do A1 sem backup — não há recuperação, é necessário emitir um novo
- Instalar A1 em computador sem antivírus — expõe o certificado a cópia por malware
Perguntas frequentes sobre Certificado Digital
O que é certificado digital e para que serve?
É o arquivo eletrônico que identifica pessoa física (e-CPF) ou jurídica (e-CNPJ) com a mesma validade jurídica de uma assinatura em papel, dentro da ICP-Brasil. Serve para acessar sistemas do governo, assinar documentos eletrônicos, transmitir declarações fiscais e trabalhistas e usar o Portal Gov.br em nível prata/ouro.
Qual a diferença entre certificado A1 e A3?
A1 é arquivo digital instalado no computador ou celular, com validade de 1 ano. A3 é armazenado em token USB ou cartão inteligente (mais protegido contra cópia), com validade de 1 a 3 anos. A1 é mais prático para uso compartilhado dentro da empresa; A3 é preferido para uso individual e alta segurança.
Preciso ir presencialmente para emitir o certificado?
Nem sempre. A validação por videoconferência foi regulamentada pelo ITI e é aceita pela maior parte das Autoridades Certificadoras para diversos tipos de certificado. Casos específicos ainda exigem presencial — orientamos caso a caso.
Meu certificado venceu, preciso emitir um novo do zero?
Sim, tecnicamente. Mas se estiver vencido há pouco tempo, alguns modelos permitem renovação com processo mais simples. Fora disso, é uma nova emissão com validação de identidade completa.
Certificado digital serve para assinar contratos?
Sim. Contratos assinados com certificado ICP-Brasil têm validade jurídica equivalente à assinatura em papel (Lei 14.063/2020 e MP 2.200-2/2001). É a assinatura digital mais robusta reconhecida pelo ordenamento brasileiro.
Posso usar o mesmo certificado A1 em vários computadores?
Sim, conforme a licença emitida pela AC. Normalmente o A1 permite instalação em quantos computadores forem necessários pelo mesmo titular. Já o A3 fica atrelado ao dispositivo (token ou cartão) — só é utilizável onde o dispositivo estiver conectado.